高效工作的四步曲，你知道吗

“为什么他完成了今天的工作，我却没有做完？”“同样的工作，为什么只有他才能获得同事的认可？”很多人都会问为什么？因为你还没做到高效！一个人是否高效，与时间、工作量以及效果有关。实现高效工作，要做好以下四步：

第一步：合理规划——有计划、有流程。

1、在付诸行动之前，制定可靠的行动规划。规划好自己的工作路线，要考虑到很多因素，比如想要的结果、可能受到的约束、未来要做出的修改以及应该怎样安排自己的时间。虽然会很麻烦，但是一份合理的规划能够增强工作预见性，指引你更好地工作。

2、使用进度表把工作“视觉化”。每天的工作有很多，但是又必须长期地延续下去。所以要学会把每天的任务列出来，附上截止日期，完成之后把它划掉，这样就知道目前完成了多少，还剩多少，距截止日期还有几天，之后再根据时间来安排余下的工作。

第二步：寻找方法

1、改进工作方法。如果感觉自己的工作效率过低，可以对现行的方法进行仔细分析，找出不合理和浪费时间的部分，加以改进，用另外一种方式进行工作。

2、化繁为简。把复杂的事物简明化，防止忙乱，做到事半功倍。

3、完成一件工作之后，尽早地写下解决问题的诀窍。绝大多数人只满足于结果，而很少去注意其过程。一定要以备忘录的方式，把工作的经验与不足记录下来。这样下次既不会犯同样的错误，也不会在同一个地方浪费时间，相反还提高了工作效率。

第三步：保证质量

质量的保障是工作的前提。确保自己的行动计划和信息需求能够得到同事的理解，学会与同事分享自己的计划，征询他们的意见。大家明确了目标之后，可以在无压力的情况下展开工作，不会草草了之，从而使工作质量得到了保障。

第四步：调整心态

1、以好的心态来对待工作。工作是施展自己才能的好舞台，无论做什么工作只要脚踏实地沉下心来做，总会有收获。对待工作的心态，直接影响工作的好坏。

2、冥想能帮助提升大脑自控力。培生英语企业方案亚太区总经理林峰在接受《世界经理人》采访时说到，“在准备一件很重要的事情之前，我会坐下让自己的心平静下来，好好调整一下状态，然后把我的能量进行一次简单的分布，并且集中注意力在一件事情上，这样的效率会非常高。”