不管哪家公司,都是需要开会的。但是并不是每个会议都是那么有效率的。那么怎样才能够让会议变得高效起来呢?
其实无论是会议的组织者还是参与者,若能控制好会议内容和节奏,都可事半功倍:
首先我们要知道,会议有很多种区分,按人数来分就有大中小型之分,按重要程度又有各种区分,我要和大家说的主要是统筹会议,指一般性会议,说白了就是我们很多人平时都能遇到的部门例会、专项会议、周例会月例会等一般以圆桌沟通形式的常见会议。
在整个idea出来之前,我们必须要明白的是:就目前来说,我们遇到的会议都存在的哪些问题。一般来说会议组织者常见的会议病症有以下几点:
一、态度的扭曲,即迟到、早退、会议期间小动作(如玩手机)等;
二、长时间的扯淡,即整场会议开到天荒地老去了,漫无边际的能开个2个小时;
三、毫无重点的探讨,即会议组织者或参与者谈论到一个话题,经常像泼出去的水,收不回来;另外就是说假话的人太多。
四、决而不定,即毫无结论,让整场会议等于没开;
五、断断续续,如忘记带相关资料,中途接电话,导致进度中断甚至灵感缺失;
六、无聊,参与者毫无激情。
如果能够改掉以上的几点问题,会议就会变得更有效率。
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