职场人如何提高“工作杠杆率”

你可能每天都在努力提高自己的工作效率，但要提醒你的是：比起更快、更有效率地做事，你还需要关注自己是否在做“对的事”。

时刻记住：不是每件事都需要你“亲力亲为”，你需要专注的是那些对自己、对工作更有价值的“高杠杆率”任务。

不管你工作“效率”有多高，总会有某些时候，你会发现自己要做的工作总也完不成。

手忙脚乱到了下班，却发现自己这一天没什么收获。

这个时候，你就必须分出主次轻重来。

在我这么多年的职业生涯中，一个最重要的建议就是：你要专注于做高杠杆率的事情（high-leverageactivities）。因为做“对”的事情，比做“快”的事情，靠谱多了。

杠杆率的定义是每单位时间的工作所带来的产出量或者影响度。一个人的杠杆率以及工作效率，可以通过三种方式来提高：

减少完成某项工作需要的时间

增加一项工作带来的影响

转向高杠杆率的工作

在职业生涯中，我选择用来提高杠杆率的工作包括以下几点：

1、培养新进员工显著提高杠杆率

用心教导和培养新员工是杠杆率极高的工作。

一年中一个员工会花1880到2820小时在工作上（40到60小时一周，47周一年）。在一个月里每天花一小时（总共20小时）来指导或培训新员工可能看起来像是很耗时间，但这只是他或她第一年工作时间的1%。而这些培训会给剩下99%的时间里的效率和有效性都带来显著提高。

2、开发工具自动化重复性的工作

有软件工程师的背景，我常坐的一项高杠杆率工作就是开发一些工具，来减少那些不动脑子的重复劳动。

这可能是我的偏好，但我坚信懂一点编程对任何人都是有好处的。这是因为在许多传统上和计算机科学不相干的领域里，自动化意识也可以大大地提高效率。

别干能让机器替你干的活儿。

3、在学习上持续提高投资时间

学习是史蒂芬·柯维在高效能人士的七个习惯中定义为“重要但不紧迫”的一类。

学习永远都不会看起来很紧迫。但如果没有特意留出时间来的话，你很容易就会让其他不那么重要的干扰占满了日程表。

然而，学习能够让你提高效率，提升机遇，所以这是极其重要的高杠杆率活动。

4、预估每项工作的效果据此调整工作顺序

不论何时，你都会有几百件事可以考虑去做，每一件都很重要。

为了决定下一件事做什么才能带来最大的影响，我必须不断地评估手头的工作（我尽量每周做一次），用数据来指导决策。

5、编写工作文档帮助新员工进入正轨

在一个快速变动的职场环境中，如果每一次人员交接都要花费大量的时间和精力的话，那么恐怕你的宝贵时间都要被浪费很多。

你可以准备一套相对固定的工作指南，这类文件会提供一套可循环使用的资源，可以让新员工都有一致的起始基础，也缩短了每个前辈需要个别指导的时间。

6、拒绝参加没有目标的会议

糟糕的会议有着负杠杆率，因为浪费了众人的时间。避开吧!

同理，你自己主持会议时应当有明确的目标和计划，不要浪费别人的时间。

7、多花时间面试改进面试流程

面试实在是非常繁重的工作。面试时间会打乱你的工作计划。而且，和每个申请人谈话，写意见反馈，以及后续汇报，这些会占用你相当多的时间。

但是这些时间是值得的，因为对于任何一个团队的成员来说，人都是最重要的，找到对的人是建立起强有力的团队的关键。我的个人记录是在招聘季连续二十个工作日里面试了二十个人。

每个人的高杠杆率事件有所不同。那么问题来了，如何找到属于你自己的高杠杆率事件？下面是个简单的步骤。

效率专家BrianTracy指出，我们工作中的绝大多数价值都由仅仅三件事情创造。其他所有的任务，要么是可以安排出去的，要么是可以外包的，要么是干脆可以不用做的。

列一个清单：你可以以一个月为周期，列出在这一个月内你要做的所有任务，弄明白你在这份工作中的最主要任务是什么。

问问自己：如果在这一个月的时间里，你只能选择去做这些事情中的一件，那么哪一件事情会给你的工作、你的公司带来最大的价值？

在这些任务里，如果还可以选择第二件、第三件，哪一件会给你的工作带来最大的价值？

思考一下，你的工作（以及健康、财务甚至恋爱）中杠杆率最高的三件事是什么？

发现这三个核心的任务，并将你的主要时间聚焦在这些事情上，你将收到意外惊喜。