身在职场,简历更像是“拜帖”,人人都要备上一份甚至几份,以便你向主人家(求才企业)详细的介绍自己,从而争取到被邀请面谈做客的机会。因此,如何把这份“拜帖”制作的实用精美、诚实可信又个性十足,就成为职场必修的一门功课。
简历之基本法则
一份好的简历,是获得面试机会的重要工具,它首先应该包含这几个基本要素:自我基本情况介绍,如年龄、性别、学历等;工作经验的诠释,如工作时间、负责过的项目等;还有就是求职意向。
如今,网络招聘平台的快速发展与逐渐完善,为求职者及求才企业提供了非常便捷的渠道,但是由此带来的海量信息对于求职者以及求才企业来说,也成为一种负担——HR没有足够的时间和耐心去审阅识辨每个简历。
这种情况就对求职者提出了更高的要求:
细心:招聘网站提供的二三十个栏位必须耐心的完整填写,有些求职者往往会在其中选择自己认为重要的信息进行填写。
殊不知,当HR看到这些不完整的信息时,心里已对这个求职者的态度打了折扣——连招聘平台最基本的要求都不愿满足,怎么可能会认真对待工作呢。
用心:要细心检查填写的基本信息,严格避免错别字、病句,尤其是数据、年月等更要仔细。
条列式:工作经验,处理项目、所获证书等尽量使用条列的方式,让HR能够一目了然,次序上也要先近后远,先重后清。
简历之“突出重围”
信息不平衡:求才企业、求职者之间信息的不平衡,会给彼此带来时间、精力的浪费,求职者很可能因此对企业留下不良印象,在以后求职过程中有意识的予以过滤。为帮助双方之间的信息透明化,很多网站采取了相应对策,如某企业就为求才企业设置了主动提醒功能:收到的简历是否已认真过目,找到合适人选后应及时关闭招聘栏目等。
一份简历包打天下:简历内容应具有极强的针对性——不同的职位对于工作经验、个性特质和爱好特长等方面的要求不同,应该有意识的突出重点。如在应聘内勤和外勤这两种截然不同职位时,一份通吃的样板简历显然不如量身定做的个性简历更受关注。
不刷新简历:很多招聘网站都会根据简历的刷新时间进行排序,那些时常刷新的简历自然会排位靠前,更能引起HR的注意力。企业还会提供一个按简历刷新时间进行搜索的功能,很显然,大多HR在下载简历时首先就会利用这项功能,把那些已经半年甚至一年多没有刷新的简历过滤掉——因为一个对待简历如此马虎的人,谁能保证他会对工作认真,更何况简历里的信息恐怕已经严重滞后了。
不在意附加功能:一些招聘网站还会结合求职者需求,设置一些实用且贴心的功能,如企业提供的求职信模块、可向HR信箱直投简历的主动应聘功能、针对优秀简历进行认证服务的“红印推鉴”等。专家表示,聪明的求职者懂得如何认识并善用这些服务,以便让自己的起步更高更快。
简历之锦上添花
除了做到不出错外,如何在简历中特别加“料”,做到差异化也是非常有讲究的。专家认为,找工作对于个人而言非常重要,所以应保持积极主动寻找机会的态度,并善于利用一切可资利用的资源。
求职信:假设你在某企业看到一个职位,仅仅将简历上传是远远不够的。企业还会为求职者提供“求职信”功能,便于体现自己特色化的东西,快速实现差异化。需要提醒的是,虽然网上有许多帮助求职者写求职信的范本,但千万不要偷懒而照本宣科,因为千人一面的大众化求职信逃不出HR的“火眼金睛”,正确的做法应该是消化其架构后,把自己的优势、特点融入其中,撰写出属于自己的独一无二的求职信。
主动应聘功能:看到合适的职位信息,除了在招聘网站上投递简历外,还可以直接发送到求才企业HR的信箱,增加被企业HR关注到的几率。
此外,如果简历投递一段时间后还是没有得到回复,求职者也可以尝试给HR打电话,做一个简单的询问和介绍,让HR切实感受到你的用心和积极主动。但陈先生同时提醒到,主动询问时一定要注意使用礼貌用语,并在不妨碍HR正常工作的情况下进行,否则只会画蛇添足,适得其反。
添加创造力:如别人都用文字作冗长描述时,你可以用PPT、网页等个性化手段来彰显自己的创新能力、工作能力等,但要注意表现形式应与自己的求职意向相契合,能为自己的简历加分,而不是落入为了形式而形式的窠臼。
引用别人的评价:简历通常会有一个“特长描述”或“自我评价”的栏位,这让很多求职者感到头疼:不填,HR会认为你对自己缺少清晰的总结与认识;填,大家又千篇一律毫无特色。对此,建议可适当的引用别人对你的评价,即客观真实又能引起共鸣和注意。
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