Excel数据透视表与数据透视图制作技巧

　　在日常工作中，我们经常需要处理大量的数据，如何高效地对数据进行分析和汇总是一个关键问题。Excel作为一款功能强大的数据表格处理软件，提供了数据透视表和数据透视图这两个工具，能够帮助我们轻松地进行复杂数据的排列和汇总。本文将介绍Excel数据透视表与数据透视图的制作技巧，帮助您更好地处理工作。

一、什么是Excel数据透视表

　　Excel数据透视表是一种用于对大量原始数据进行汇总、分析和展示的工具。通过使用数据透视表，您可以快速地将复杂的原始数据转换成易于理解和分析的格式，并根据需要进行汇总、排序、筛选等操作。相比于手动计算和整理原始数据，使用Excel数据透视表可以节省大量时间和精力。

二、为什么要使用Excel数据透视表

　　1. 高效快捷：通过使用Excel数据透视表，您可以轻松地对大量原始数据进行分析和汇总，并根据需要灵活调整展示方式。不需要编写复杂的公式或者使用其他繁琐的计算方法，只需简单的拖拽和选择操作，就可以完成数据的整理和分析。

　　2. 可视化展示：Excel数据透视表提供了丰富的图表和图形展示功能，可以直观地呈现数据之间的关系和趋势。通过使用柱状图、折线图、饼图等不同类型的图表，您可以更好地理解数据并与他人分享分析结果。

　　3. 灵活性强：Excel数据透视表具有很高的灵活性，您可以根据需要自由调整汇总方式、排序规则、筛选条件等。无论是对单个字段进行汇总还是对多个字段进行组合分析，Excel数据透视表都能满足您的需求。

三、如何创建Excel数据透视表

下面将介绍一些创建Excel数据透视表的基本步骤：

　　1. 准备原始数据：首先需要准备好要进行分析和汇总的原始数据。确保原始数据包含必要的字段和记录，并且每个字段都有明确的含义。

　　2. 选择原始数据区域：在Excel中选中要作为原始数据区域的范围。这个范围应该包括所有要使用到的字段和记录。

　　3. 创建数据透视表：在菜单栏中选择“插入”选项卡，然后点击“数据透视表”按钮。Excel会自动识别并选择原始数据区域，您可以在弹出的窗口中对数据透视表进行设置。

　　4. 拖拽字段：在数据透视表窗口中，将需要进行汇总和分析的字段拖拽到相应的区域。通常情况下，将字段拖拽到“行区域可以按照行进行汇总，将字段拖拽到“列区域可以按照列进行汇总。

　　5. 设置汇总方式：对于需要进行数值计算的字段，可以在数据透视表窗口中设置具体的汇总方式，如求和、计数、平均值等。您还可以根据需要设置其他属性，如排序规则、筛选条件等。

　　6. 调整布局和样式：根据需要调整数据透视表的布局和样式。您可以添加行列值字段等，并且可以选择不同类型的图表进行展示。

　　7. 更新数据：如果原始数据发生变化，您只需点击数据透视表上方的“刷新”按钮即可更新数据透视表中的内容。

四、什么是Excel数据透视图

　　Excel数据透视图与Excel数据透视表类似，也是一种用于对大量原始数据进行分析和汇总的工具。数据透视图是依托于数据透视表存在的，通过使用数据透视图，您可以更方便地查看和操作数据透视表。

五、如何创建Excel数据透视图

要创建Excel数据透视图，只需按照以下步骤进行操作：

1. 点击插入：在Excel中选择“插入”选项卡。

2. 选择数据透视图：在“插入”选项卡中点击“数据透视图”按钮。

　　3. 扩展选项：在弹出的窗口中选择一个扩展选项。不同的扩展选项提供了不同的功能和布局样式，您可以根据需要选择其中一个。

　　4. 设置属性：根据需要设置数据透视图的属性，如行字段、列字段、值字段等。您还可以调整布局和样式，并添加其他功能，如排序规则、筛选条件等。

　　5. 更新数据：如果原始数据发生变化，您只需点击数据透视表上方的“刷新”按钮即可更新数据透视表中的内容。

通过以上步骤，您就可以轻松地创建Excel数据透视图，并对大量原始数据进行分析和汇总。

小结

　　Excel数据透视表与数据透视图是处理大量原始数据的利器，在日常工作中能够极大地提高工作效率和数据分析能力。通过灵活的拖拽和选择操作，您可以快速地对数据进行汇总、排序、筛选等操作，并通过直观的图表展示功能将分析结果清晰地呈现出来。希望本文介绍的Excel数据透视表与数据透视图制作技巧对您有所帮助，能够在工作中发挥更大的作用。

　　如果您对Excel数据透视表与数据透视图有任何疑问或者其他相关经验和心得，欢迎在评论区分享您的观点和建议。让我们一起探讨和交流，共同进步！