当前位置: 首页> 校园网> 正文

Excel图表的数据源更新与图表类型更改技巧

Excel图表的数据源更新与图表类型更改技巧

  在使用Excel创建图表时,数据源的准确性和及时性十分重要。因为如果数据发生变化,图表也需要相应地进行更新。根据不同的需求和数据类型,我们也可能需要更改图表的类型。本文将介绍如何更新Excel图表的数据源以及如何灵活更改图表类型的技巧。

1. 更新Excel图表的数据源

  在制作Excel图表之后,如果原始数据发生了变化,我们需要更新图表的数据源。下面是一些简单易行的方法来实现这一点。

1.1 使用“选择数据”功能

  点击所需更新数据源的图表,然后切换到“图表工具—设计”选项卡,在工具栏中找到“选择数据”按钮并点击。这将打开“选择数据源”对话框,在其中可以重新选择新的区域作为新的数据源。

1.2 使用快捷键Ctrl+F3

按下快捷键Ctrl+F3,在弹出对话框中点击“新建”,然后按照以下设置进行操作并点击“确定”:

- 名称:输入“姓名”

- 引用位置:输入“=OFFSET”。

这样就可以创建一个新的命名区域作为新的数据源。

1.3 切换行列

  在图表上右键点击,然后选择“选择数据”,在“选择数据源”对话框中,可以使用“切换行列”功能来重新调整数据源的行列位置。这对于需要改变图表的表现方式或者纵横轴的显示顺序非常有用。

2. 更改Excel图表的类型

  Excel提供了多种不同类型的图表供我们选择,以适应不同类型的数据和需求。下面是一些技巧来更改图表类型。

2.1 使用快速分析工具栏

  选中所需更改类型的图表,然后在快速分析工具栏中找到“建议”选项卡。Excel将会根据你的数据和需求为你提供一些建议,并展示不同类型的图表样式供你选择。

2.2 使用“更改图表类型”选项

  点击所需更改类型的图表,然后切换到“图表工具—设计”选项卡,在工具栏中找到“更改图标类型”按钮并点击。这将打开一个对话框,在其中可以选择新的图标类型并进行相应调整。

  更新Excel图表的数据源和更改图标类型是制作专业和高效报告的重要步骤。通过使用上述方法,您可以轻松地对Excel图表进行实时更新和灵活调整。记住,数据源的准确性和及时性是保持图表有效和有吸引力的关键因素。

  如果您对Excel图表的数据源更新和图表类型更改还有其他疑问或者需要进一步的指导,请随时留言与我们分享。期待与您的交流和互动!

方法 描述
使用“选择数据”功能 通过“选择数据”按钮重新选择新的区域作为新的数据源。
使用快捷键Ctrl+F3 按下Ctrl+F3打开对话框,创建新的命名区域作为新的数据源。
切换行列 在“选择数据源”对话框中,使用“切换行列”功能重新调整数据源的行列位置。
使用快速分析工具栏 在快速分析工具栏中找到“建议”选项卡,根据提供的建议更改图表类型。
使用“更改图标类型”选项 在“图表工具—设计”选项卡中,点击“更改图标类型”按钮,选择新的图标类型。