Outlook邮件的延迟发送与定时发送技巧

在日常工作中，我们经常需要使用电子邮件进行沟通和协作。而有时候，我们可能希望将某封邮件延迟发送或者定时发送，以便更好地安排工作和提高效率。在Outlook中，我们可以很方便地设置邮件的延迟发送和定时发送。本文将介绍如何在Outlook中设置延迟发送和定时发送的技巧。

一、Outlook中的延迟传递选项

要在Outlook中设置邮件的延迟传递，您需要打开要定时发送的邮件。在邮件的选项卡中，找到“延迟传递”选项。在“延迟传递”选项中，您可以看到“传递”和“延迟传递”两个选项。

如果您选择“传递”选项，邮件将立即发送。但是，如果您想延迟发送邮件，请选择“延迟传递”选项。在“延迟传递”选项中，您可以设置具体的发送时间。选择“时间”选项，然后选择您希望发送电子邮件的日期和时间。完成后，单击“关闭”按钮。您的邮件将在您指定的时间发送。

这种方式非常适用于那些希望在工作时间外发送邮件的人。比如，您可以在晚上编写邮件，但设置为第二天早上才发送，以避免打扰到收件人的休息时间。

二、使用Outlook插件定时发送邮件

除了Outlook自带的延迟传递选项外，您还可以使用一些Outlook插件来更方便地定时发送邮件。这些插件可以帮助您自动设置电子邮件的发送时间。

有一款非常受欢迎的Outlook插件就是"Boomerang for Outlook"。它可以让您轻松地设置延迟发送和定时发送功能。您只需要在写信时选择适当的选项，然后设置邮件将要发送的日期和时间即可。

另外还有一些其他类似的插件，比如"SendLater"、"DelayDelivery"等等。这些插件都提供了类似于Outlook自带延迟传递选项的功能，但可能更加灵活和易用。

三、通过快捷键实现快速延迟发送

除了使用菜单选项或者插件来设置延迟发送外，Outlook还提供了一些快捷键来帮助您更快速地设置邮件的延迟发送。

例如，在Outlook中，您可以使用快捷键"Ctrl + Alt + S"来打开"延迟传递"选项。然后，您可以按照上述的步骤设置具体的发送时间。这样一来，您可以更加高效地处理邮件，并且不需要频繁地切换到菜单选项或插件界面。

四、注意事项

在使用Outlook进行延迟发送和定时发送时，有一些注意事项需要我们注意：

1. 确保电脑时间准确：由于Outlook是根据系统时间来进行邮件发送的，所以请确保您的电脑时间与实际时间保持一致。否则，定时发送可能会出现误差。

2. 邮箱设置权限：如果您是使用共享邮箱或者代理邮箱进行邮件发送，那么请确保您具有足够的权限来设置延迟传递或定时发送功能。

3. 考虑收件人时区：如果您需要给不同时区的人发送邮件，并希望在对方工作时间内收到邮件，请根据对方所在时区来设置发送时间。

五、

通过Outlook的延迟传递选项或使用插件，我们可以很方便地设置邮件的延迟发送和定时发送。这样一来，我们可以更好地安排工作时间，提高工作效率，并且避免打扰到他人的休息时间。

无论是在工作场景下还是在个人生活中，掌握Outlook邮件的延迟发送和定时发送技巧都能给我们带来很大的便利。希望本文所介绍的技巧对您有所帮助。

如果您还有其他关于Outlook邮件的延迟发送和定时发送的问题或者技巧，欢迎在下方留言与我们分享。