Outlook中管理联系人并创建联系人组的技巧

　　在日常工作和生活中，我们经常需要管理大量的联系人信息。Outlook作为一款功能强大的电子邮件和日历管理软件，不仅可以帮助我们高效地发送和接收邮件，还提供了便捷的联系人管理功能。本文将介绍如何在Outlook中管理联系人，并教您如何创建联系人组，以提高工作效率。

一、打开Outlook并进入联系人页面

　　在您的电脑桌面上打开Outlook软件。在页面左下角，您会看到一个“联系人”选项，点击它可以进入到联系人页面。

二、创建新建联系人组

在联系人页面的上方菜单栏中，有一个“新建联系人组”的选项。点击它可以进入到新建联系人组页面。

1. 设置分组名称

　　在新建联系人组页面上，您可以按照自己的需求来设置好分组名称。比如，如果您希望创建一个名为“家庭成员”的联系人组，那么可以在分组名称处输入“家庭成员”。

2. 添加成员

完成设置分组名称后，在菜单栏中点击“添加成员”选项。这会弹出一个下拉选项卡。

在弹出的下拉选项卡中，选择“从通讯簿”选项。这会打开通讯簿窗口。

　　在通讯簿窗口中，您可以看到已经存在的联系人列表。您可以通过点击需要添加的成员，并按下左侧的“成员”按钮和右侧的“确定”按钮来将其添加到联系人组中。

三、管理联系人

　　Outlook提供了丰富的联系人管理功能，使您可以轻松地查找、编辑和删除联系人信息。以下是一些常用的联系人管理技巧：

1. 查找联系人

在联系人页面上方菜单栏中，有一个搜索框。您可以在搜索框中输入然后按下回车键即可查找相关的联系人。

2. 编辑联系人

　　如果您需要修改某个联系人的信息，只需双击该联系人即可进入编辑模式。在编辑模式下，您可以修改姓名、电话号码、电子邮件地址等信息。

3. 删除联系人

　　如果某个联系人不再需要或者信息发生了变化，您可以将其删除。只需选中要删除的联系人，在菜单栏中点击“删除”按钮即可完成删除操作。

四、使用Excel导入和导出联系人

　　除了手动添加和编辑联系人外，Outlook还提供了使用Excel表格导入和导出联系人的功能，以便于批量操作和信息交换。

1. 导出联系人

如果您希望将Outlook中的联系人信息导出到Excel表格中，可以按照以下步骤操作：

- 在Outlook中点击顶部菜单栏的“文件”选项。

- 在弹出的选项菜单中选择“打开与导出”，然后点击“导入/导出”。

- 在导入和导出向导中选择“从另一程序或文件导入”，然后点击“下一步”。

- 选择要导出的文件类型为“Microsoft Excel”，然后点击“下一步”。

- 选择要导出的联系人文件夹，并指定保存路径和名称，最后点击“完成”。

这样，您就成功将Outlook中的联系人信息导出到Excel表格中了。

2. 导入联系人

　　如果您有一个Excel表格包含了需要添加到Outlook中的联系人信息，可以按照以下步骤进行导入操作：

- 在Outlook中点击顶部菜单栏的“文件”选项。

- 在弹出的选项菜单中选择“打开与导出”，然后点击“导入/导出”。

- 在导入和导出向导中选择“从另一程序或文件导入”，然后点击“下一步”。

- 选择要从中进行数据源读取的文件类型为“Microsoft Excel”，然后点击“下一步”。

- 选择要导入的Excel文件，并根据需要设置导入选项，最后点击“完成”。

这样，您就成功将Excel表格中的联系人信息导入到Outlook中了。

五、

　　我们介绍了如何在Outlook中管理联系人并创建联系人组的技巧。通过合理利用Outlook提供的功能和工具，我们可以高效地管理和组织大量的联系人信息，提升工作效率。如果您经常使用Outlook进行邮件和日程管理，那么掌握这些技巧将会让您事半功倍。

　　如果您还有其他关于Outlook的问题或者更多的使用技巧想要了解，请留言与我们分享。我们期待与您互动并解答您的问题！

参考文献：

　　- https://support.microsoft.com/office/create-and-edit-contact-groups-in-outlook-8c0c9b6d-8a2a-4395-ac48-40d247d9597a

　　- https://www.datanumen.com/blogs/create-contact-group-outlook/

　　- https://www.addictivetips.com/windows-tips/how-to-create-a-new-contact-group-in-outlook/