Outlook中设置邮件分类文件夹的方法

在日常工作和生活中，我们经常会收到大量的电子邮件，这些邮件涵盖了各种各样的内容。如果不加以整理和分类，很容易导致收件箱混乱不堪，给我们带来不便。而Outlook作为一款强大的邮件管理工具，提供了方便快捷的设置邮件分类文件夹的功能。下面将介绍几种简单有效的方法来设置Outlook中的邮件分类文件夹。

方法一：使用规则功能设置分类文件夹

1. 打开Outlook应用，并进入主页。

2. 在收件箱中找到之前的邮件，右键点击一下，选择“规则”——“创建规则”。如图所示：

3. 在打开的窗口中点击勾选想要的分类条件，比如我们这里选择“来自XXX”，在下方点击勾选“将该项目移至文件夹”，在右侧点击选择刚才新建的文件夹并确定。如图所示：

4. 弹出窗口，勾选“对当前文件夹中的现有文件立即运行此规则”并确定就可以了。如果有需要还可以点击“高级选项”后进行更多参数的设置。如图所示：

方法二：使用快捷菜单设置分类文件夹

1. 首先在Outlook中找到要分类的邮件，右键点击该邮件。

2. 在弹出的菜单中选择“创建规则”。如图所示：

3. 在后续的弹出菜单中，勾选筛选的发件人，并选择移动到指定文件夹。如图所示：

方法三：使用自动分类设置分类文件夹

1. 打开Outlook应用，选择“文件”菜单，进入账户信息面板。

2. 点击“管理规则和通知”，进入设置对话框。如图所示：

3. 在弹出的“规则和通知”对话框中，点击“新建规则”来创建自动分类规则。如图所示：

方法四：使用快捷键设置分类文件夹

1. 打开Outlook应用，并进入收件箱。

2. 选中要分类的邮件，按下Ctrl+Shift+V快捷键。如图所示：

通过以上几种方法，我们可以轻松地设置Outlook中的邮件分类文件夹，使我们的工作更加高效和有序。

Outlook作为一款强大的邮件管理工具，提供了多种方法来设置邮件分类文件夹。我们可以根据自己的喜好和需求选择适合自己的方法来进行设置。通过合理地利用这些功能，我们可以更好地管理和整理收件箱中的邮件，提高工作效率。

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