Outlook中设置邮件自动答复和自动回复的规则

　　在现代快节奏的工作环境中，我们经常需要离开办公室一段时间。但是，我们不能让客户、同事或合作伙伴等等等等等一直在等待我们的回复。这时，邮件自动答复和自动回复功能就派上了用场。Microsoft Office Outlook(微软邮箱)提供了一些方便的方法来设置邮件自动答复和自动回复的规则。接下来，我将为您介绍如何在Outlook中设置这些规则。

方法一：使用Outlook选项设置邮件自动答复

　　我们打开Microsoft Office Outlook(微软邮箱)，选择【文件菜单】——选项。然后，在弹出的对话框中选择【邮件】选项，并且找到【再使用此格式撰写邮件】部分，选择【纯文本】。点击确定保存设置。

接下来，我们新建一个邮件，在正文中输入要自动回复的内容。然后将该邮件保存为Outlook模板类型。

完成以上步骤后，请按照以下步骤进行设置：

1. 打开Microsoft Office Outlook(微软邮箱)。

2. 选择【文件菜单】——规则和通知。

3. 单击【新建规则】按钮。

4. 在弹出的对话框中，选择【应用到我的邮件】和【通过特定模板】。然后单击【下一步】。

　　5. 在下一个对话框中，选择刚才保存的Outlook模板，并且勾选【立即发送答复】。然后单击【完成】。

　　现在，您已经成功设置了邮件自动答复规则。当有人发送邮件给您时，Outlook将自动回复并附上您事先设置好的内容。

方法二：使用Outlook的自动答复功能

　　除了通过选项设置邮件自动答复外，Outlook还提供了一个更简单的方法来设置自动答复。请按照以下步骤进行操作：

1. 打开Microsoft Office Outlook(微软邮箱)。

2. 选择【文件菜单】——自动答复(外出)。

3. 在弹出的对话框中勾选【发送自动答复】。

4. 输入要自动回复的内容，并且可以选择设置开始和结束时间。

5. 单击确定保存设置。

现在，当有人发送邮件给您时，在指定的时间范围内，Outlook将自动回复并附上您事先设置好的内容。

方法三：使用Outlook规则和警告功能

　　如果您需要更加灵活地设置邮件自动回复规则，可以使用Outlook的规则和警告功能。请按照以下步骤进行操作：

1. 打开Microsoft Office Outlook(微软邮箱)。

2. 点击【文件】选项卡，然后点击【管理规则和警告】按钮。

3. 在弹出的对话框中，点击【新建规则】按钮。

4. 根据您的需求，在规则创建页面中定义规则条件和操作。您可以设置多个条件和操作来满足不同的情况。

5. 点击【完成】保存设置。

　　现在，您已经成功设置了邮件自动回复的规则。Outlook将根据您设置的条件自动回复邮件，并且执行相应的操作。

　　通过使用Outlook选项、自动答复功能和规则和警告功能，我们可以很方便地设置邮件自动答复和自动回复的规则。无论是临时离开办公室还是长期休假，这些功能都能够帮助我们及时回复邮件并保持良好的沟通。

　　在实际应用中，请根据具体情况选择合适的方法来设置邮件自动答复和自动回复。并且，请确保在设置之前仔细考虑所有可能的情况，并测试一下是否按照预期工作。

- 您是否已经使用过Outlook中的邮件自动答复功能？请分享您的经验和感受。

- 在您的工作环境中，自动回复邮件对您来说有多重要？请分享您的观点。

　　参考链接：[Outlook邮箱设置自动回复的方法详解](https://zhuanlan.zhihu.com/p/9)