Outlook中设置邮件的优先级和敏感性

在日常工作中，我们经常需要发送电子邮件进行沟通和交流。有时候，我们希望某些邮件能够给收件人带来更高的重视和关注。在Outlook中，我们可以通过设置邮件的优先级和敏感性来实现这一目标。

1. 设置邮件的优先级

确保在Outlook中打开了“主页”选项卡。然后，点击“新建电子邮件”来创建一封新的邮件。在收件人、主题行和正文输入完成后，确保“Message”选项卡处于活动状态。

如果你希望这封邮件具有较高的优先级，在“部分中点击“高重要性”。这样可以让收件人知道这封邮件非常重要，并且在他们的电子邮箱列表中更容易找到。

同样地，如果这封邮件不是特别重要，但你仍然希望收件人能够快速找到它，你也可以将其标记为低优先级。

除了以上方法外，你还可以通过点击“部分一角的小箭头打开消息属性对话框，在属性对话框中选择所需的优先级。

2. 设置邮件的敏感性

有时候，我们发送的邮件可能涉及到一些敏感信息，需要特别保密。在Outlook中，我们可以设置邮件的敏感性来确保这些信息只能被授权人员查看。

在“消息”选项卡的“部分，点击“高重要性”，如果这封邮件具有高优先级。同样地，你也可以为邮件分配低重要性。如果这封邮件并不重要，那么这样设置会更方便。

在敏感性下拉菜单中，并没有直接的“机密”选项。但是，“病人-机密”是在“机密”下拉列表中的第三项。Outlook将默认标记为机密的.Sensitivity=3，但它不会更改敏感性。

3. 使用重点收件箱对邮件设置优先级

除了直接设置邮件的优先级和敏感性外，在Outlook中还有一个实用的功能——重点收件箱。它可以将电子邮件分为两个选项卡：重点和

通过将某些联系人或关键词设定为重点，你可以让Outlook自动将这些邮件归类到重点处理选项卡中。这样一来，在处理邮件时，你可以更快地找到那些最可能阅读的邮件。

在Outlook中，我们可以通过设置邮件的优先级和敏感性来提高邮件的重要性和保密性。通过设置高优先级，我们可以让收件人知道这封邮件非常重要；而通过设置低优先级，我们可以让收件人知道这封邮件并不是特别重要。通过设置敏感性，我们可以确保只有授权人员才能查看敏感信息。

除了直接设置优先级和敏感性外，我们还可以使用Outlook的重点收件箱功能来更好地管理电子邮件。通过将某些联系人或关键词设定为重点，我们可以更快地处理那些最可能阅读的邮件。

你平时在工作中如何设置邮件的优先级和敏感性？你有没有遇到过因为没有正确设置导致邮件被忽视或泄露的情况？欢迎在评论中分享你的观点和经验！